‍
§1. Postanowienia ogólne

1. Polityka reguluje zasady przetwarzania danych osobowych Najemcy przez Wynajmującego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

1. Wynajmujący przetwarza dane osobowe Najemcy niezbędne do wykonania umowy najmu, w tym:
   • Imię i nazwisko,
   • Adres zamieszkania,
   • Numer PESEL lub inny numer identyfikacyjny,
   • Numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości,
   • Numer telefonu oraz adres e-mail.

1. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w zakresie niezbędnym do ochrony praw Wynajmującego, np. w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z umową najmu.

§3. Cel przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe Najemcy będą przetwarzane przez Wynajmującego wyłącznie w celach:
   • Realizacji umowy najmu,
   • Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wynajmującym, np. w zakresie rachunkowości,
   • Dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z umową najmu.

1. Wynajmujący nie będzie przetwarzał danych osobowych Najemcy w innych celach bez uzyskania odrębnej zgody Najemcy.
   

§4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Najemcy jest:
   • Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • Obowiązek prawny ciążący na Wynajmującym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • Uzasadniony interes Wynajmującego, polegający na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
     

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe Najemcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy najmu oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
2. Po zakończeniu najmu dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, np. w zakresie rachunkowości, lub przez okres niezbędny do ochrony praw Wynajmującego.

§6. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe Najemcy mogą być przekazywane:
   • Podmiotom współpracującym z Wynajmującym w zakresie obsługi księgowej lub prawnej,
   • Organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązków prawnych.

1. Wynajmujący zapewnia, że przekazanie danych osobowych odbiorcom odbywa się zgodnie z przepisami RODO.

§7. Prawa Najemcy

1. Najemca ma prawo do:
   • Dostępu do swoich danych osobowych,
   • Sprostowania nieprawidłowych danych,
   • Żądania usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami prawa,
   • Żądania ograniczenia przetwarzania danych,
   • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Wynajmującego,
   • Przenoszenia danych osobowych w zakresie określonym w przepisach prawa.

1. W przypadku naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych Najemca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8. Kontakt w sprawie danych osobowych

1. Wszelkie pytania, żądania lub wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych Najemca może kierować na adres e-mail poznan@htnest.pl lub na adres korespondencyjny Wynajmującego.

§9. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy załącznik obowiązuje od dnia podpisania umowy najmu i przez cały okres jej trwania.
2. Wszelkie zmiany niniejszego załącznika wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

‍